個人情報保護指針

制定 2023年5月
合同会社おもびよ
代表社員 山本 純美

合同会社おもびよ(以下「当社」)は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切な管理・保護に努めます。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律および関連ガイドラインを遵守します。

2.個人情報の取得・利用
当社は、業務遂行上必要な範囲に限り、適正かつ公正な手段により個人情報を取り扱います。
取得した個人情報は、委託元との契約に基づく目的の範囲内でのみ利用します。

3.個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じます。
(1)個人情報は原則として委託元の管理下でのみ取り扱い、社外への持ち出しは原則行いません。
(2)紙媒体・電子データを問わず、個人情報の複写・撮影・記録は禁止します。
(3)業務に使用する端末は、パスワード管理および画面ロック等の基本的なセキュリティ対策を実施します。

4.委託業務における取扱い
当社は、委託元の指示に従い個人情報を取り扱い、独自の判断での利用・第三者提供は行いません。

5.教育・監督
個人情報管理者を制定し監督し、個人情報保護に関する意識の維持・向上に努めます。

6.事故発生時の対応
個人情報の漏えい等の事故が発生またはそのおそれがある場合には、速やかに委託元へ報告し、指示に従い適切に対応します。

7.継続的改善
当社は、個人情報保護の体制および運用について、必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。